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体験談!オンラインアシスタントの導入でやるべき事に集中できた

個人のオンラインアシスタント
個人のオンラインアシスタント

最近話題のオンラインアシスタントやオンライン秘書を導入する事で、現在行っているご自身で行っている仕事や副業により集中をする事が出来て、売り上げや効率アップにつなげる事が出来ます。

なぜなら、実際にオンラインアシスタントを導入した方にインタビューをして、導入して良かった点を数多く教えてもらったからです。

この記事を最後まで読んでいただければ以下の事が実現できます。

・在宅仕事や副業の収益力をもっとあげたい

・自分のやるべき事に集中したい

・自分の苦手な事を極力やめたい

この記事を読んで頂いて、在宅の仕事や副業をより効率良いものにしていただけたら幸いです。

オンラインアシスタントを導入して仕事により集中できた体験談

・簡単なプロフィールをお教えください

私は、英会話講師として活動しているパートナーのサポートをしています。


また、自身のこれまでの経験と様々なスキルを活かして、アロマテラピーインストラクターとしての対面での活動として「心と体を整える」ためのサービスを各種ご提供しています。

・契約したオンラインアシスタントとプラン内容をお教えいただけますか

月間40時間程度の業務で月65,000円での契約です。
時給換算だと約1600円になるように調整していました。

 

サービス内容としましては1日3時間を週3日間稼働で、英会話教室の運営サポートをしていただいていました。

主に


「お客様からのメールでの問い合わせ、連絡対応」

「予約サイトの確認代行」

「SNS投稿代行」

「データ入力、資料作成」

 

をお願いしていました。

上記以外で突発的な依頼が発生した際には、(ほとんどなかったのですが、文字起こしなど)別途その分をお支払いする形で対応してもらっていました。

オンラインアシスタントを見つける方法や導入前の不安・課題について

・どのようにオンラインアシスタントを見つけましたか

知人からの紹介で個人の方と契約をしました。

 

一番初めに検討し始めたころは、インターネットで調べてみたりしながら比較検討するつもりでいたのですが、探し始めたそのタイミングで知人のお知り合いのかたがちょうど在宅でのお仕事を探していると聞き、どのような方なのかがよくわかり信頼できると感じたので、すぐにお願いする流れとなりました。

・オンラインアシスタントの導入前に感じていた不安な点をお教えいただけますか

①価格設定

在宅アシスタントの導入が初めてで、さらに直接のやり取りとなるため、適正価格をどのように決めたらいいかすごく迷っていました。

②企業に依頼するか個人の方に依頼するかの選択

知人からの紹介だったため、お仕事をお願いするにあたって(業務の遂行)は特に不安はなかったのですが、何かトラブルが発生した際の対応についてはサービスを提供している会社を通しての依頼のほうがいいのかという迷いがありました。

③オンラインのみでの問題点

これまでオンラインのみでスタッフさんとのやり取りの経験がなかったので、定期的に対面でお会いする機会を設けるかどうかは非常に悩みました。

個人のオンラインアシスタント導入した理由

・知人紹介のオンラインアシスタントの導入を決めた主な理由はなんですか

①人柄の良さを確かめられる

知人からの紹介だったため、人がころころ変わる事はなく特定の方なので、どのようなお人柄かも含め詳しい情報がわかりとても安心感がありました。

 

②信頼度

上記と同じ理由ですが、時間をかけて探したり比較検討せずともお任せできる安心感と利便性があったため。

・オンラインアシスタントのサービスを提供する会社ではなく、個人のオンラインアシスタントを導入した理由をお教えください

①自由度
外部の会社を通して依頼をする事を検討した際に、様々な規約等があることを想定し、そこに縛られずに済むこともお互いにとってメリットだと感じたからです。

 

②手軽さ
登録や細かい手続きなどもなくすぐにスタートできることの希望がお互いにとってよいと感じたためです。

オンラインアシスタントを導入したメリット・デメリット

・オンラインアシスタントを導入して良かったメリットをお教えください

①自分がやるべき事に集中できる

それまでは何とか自分たちだけで・・・、というふうに考えて全ての業務を遂行していましたが、スケジュール管理等の細かな事をお任せできるので、時間に余裕がうまれたことで、別の事に専念できて、仕事効率をあげる事ができました。

 

②心にゆとりが生まれる
導入前は負担を感じながらの部分もありましたが、導入後は時間だけでなく気持ちも楽になり、心にゆとりをもって自分のやるべき事に集中する事ができました。

 

③新しい視点が加わる
今までやっていた仕事のなかで、気づかなかったことを提案して頂けたりと意外な発見が多くありました。

・オンラインアシスタントを導入して感じたデメリットや課題はありますか

依頼項目(オプション)の明確化をする必要がある

オプションで依頼する際の対応は、都度相談してという形をとっていたので、調整に時間がかかったり意思の疎通が必要な場面だと感じる場面がありました。
初めからもう少しわかりやすくしておく必要があると思います。

・在宅アシスタントを導入して感じた意外な発見はありましたか

①新しい視点や発想に触れることができた

普段自分だけで行っていた業務を他の方にやっていただく事によって、意見をいただく事で新たな発見が数多くありました。
普段自分一人で仕事をしているケースなどは、こういった形で業務に加わってもらって新しい視点や発想に触れる事ができるのは良い機会だと思います。

 

②対面ではなくオンラインという所が良かった
導入前の不安要素だった「オンラインのみで大丈夫なのか?」

という部分は、むしろオンラインのみのほうが楽だと思いました。

大変参考になりました。この度は誠に有難うございました。

まとめ:オンラインアシスタントを導入してやるべき事に集中できる環境を作ろう

オンラインアシスタントを導入する事で、ご自身が本来やるべき仕事に集中する事ができて、より仕事効率をあげる事ができた実例をご紹介しました。

導入した際のメリットを改めておさらいすると以下の通りです。


①自分がやるべき事に集中できる

②心にゆとりが生まれる

③新しい視点が加わる

 

費用がかかるという事があるものの、ご自身の仕事を効率よくして収益アップを実現する事ができると思います。

オンラインアシスタントを導入をぜひ検討していただき、より仕事効率をアップを目指してみるのはいかがでしょうか。


▼個人以外のオンラインアシスタントサービスを探したい方は以下を参考にしてみてください
キャスタービズの評判は?依頼できる事や料金・時給換算など特徴を詳細解説

 

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こんにちは!しゅうです。

で、あんただれ? という声が聞こえてきましたので,
少しだけ自己紹介させてください。

僕は北海道生まれの北海道育ちの二児の父であり、ごく普通のサラリーマンです。
不動産投資とネットビジネスで本業以外の収入が月収50万円を超しています。
年収で言うと1,000万円を超えました。

たいした才能も特技もない、
面倒臭がりのダメダメ人間ですが、

色々な副業を経験し、詐欺にもあいながら、
なんとかここまでこられました。


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